Vil du være en del af vores HR Operations team og arbejde med mange forskellige facetter af HR support?
Stillingen
Som medarbejder i JN Data bidrager du til et fællesskab, hvor vi er afhængige af hinanden og her spiller du en vigtig rolle, fordi du i tæt samarbejde med dygtige kolleger bliver en del af det faglige fællesskab, som varetager HR Support til medarbejdere og ledere i JN Data.
Dine arbejdsopgaver vil omhandle:
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
- Barsels- og sygedagpenge refusion
- Besvarelse af henvendelser om løn, overenskomst og tidsregistrering fra medarbejdere og ledere
- Fortolkning af love og overenskomst
- Udførelse af kontroller indenfor GDPR & Compliance
- Håndtering og optimering af processer i forbindelse med opgavernes udførelse
- Ajourføring af medarbejderdata i forskellige systemer
- HR administrative opgaver i forbindelse med on- og offboarding.
Afhængigt af dine færdigheder og erfaringer kan du komme til at arbejde med mange forskellige facetter af HR support. Du vil opleve stor variation i arbejdsopgaverne, men også tilbagevendende rutineopgaver.
Afdelingen
Du bliver en del af afdelingen HR Operations. Vi er et team på 5 medarbejdere, som leverer HR ydelser til JN Data i Danmark og Polen. Du får arbejdssted i Silkeborg, hvor størstedelen af teamet sidder. Vi har ansvar for blandt andet HR jura, lokalaftaler, overenskomst, tidsregistrering, HR Compliance, medarbejderpolitikker, HR dataanalyse, arbejdsmiljø, samarbejdsudvalg og meget mere.
Vi har et tæt samarbejde og en arbejdskultur, hvor der både er plads til høj faglighed og humor.
Dig
Du har godt kendskab til arbejdsmarkedsregler og overenskomster og gerne erfaring fra lignende stilling i en HR Support. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende.
Jobbet indeholder opgaveløsning i mange forskellige IT-systemer, og derfor skal du kunne sætte dig ind i nye systemer. Vi anvender bl.a. tidregistreringssystemet Promark, HR systemet Talentsoft/Cegid og lønnen færdiggøres af ekstern leverandør i Visma Løn.
Det er essentielt, at du påtager dig ansvaret for dine opgaver og er i stand til at udføre dem med omhu samt bevare et overblik over arbejdsopgaverne.
Vi forventer derudover, at du:
- Er kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdag
- Er effektiv og trives med en professionel håndtering af deadlines hver måned
- Er serviceminded og leverer god support, både i telefonen og på skrift - på både dansk og engelsk
- Har kendskab til ferie- og funktionærloven og det at arbejde inden for en overenskomst
- Er dygtig og rutineret bruger af Excel
- Har sans for at optimere processer og tænke digital udvikling med ind i løsninger
- Er en god kollega og har fokus på, at vi skal lykkes sammen.
Fangede vi din interesse?
Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Manager, HR Operations & Communications, Susanne Holtet Wølck på 23 61 88 84.