Administrative Assistant

Vil du arbejde helt tæt på den øverste ledelse med ansvar for planlægning, koordinering og eksekvering af centrale aktiviteter? Og vil du være en del af en virksomhed, der hver dag er med til at holde Danmarks finansielle infrastruktur kørende? Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen

Som Administrative Assistant bliver du en del af en stabsfunktion tæt på den øverste ledelse. Du får en central rolle i at planlægge, koordinere og eksekvere en række tilbagevendende og vigtige ledelses- og virksomhedsaktiviteter samt i at understøtte ledelsen med materiale til møder og beslutningsfora.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at:

• Planlægge og afvikle JN Datas Company Days, som er større interne fællesarrangementer for medarbejdere og ledelse
• Planlægge og arrangere lederdøgn for JN Datas ledelse
• Planlægge og drive den årlige proces for julegaver til JN Datas medarbejdere
• Udarbejde præsentationer og mødemateriale til den øverste ledelse
• Sikre, at udvalgte centrale systemer lever op til gældende krav og retningslinjer
  
  

Teamet

Du bliver en del af et team, der arbejder tæt på den øverste ledelse i JN Data. Vi arbejder i et professionelt setup, hvor opgaverne ofte har høj synlighed og betydning, og hvor struktur, overblik og rettidig eksekvering er afgørende. Samtidig har vi en uformel omgangstone og et tæt samarbejde på tværs af organisationen.

Dig

Stillingen kan være relevant for dig, der allerede har erfaring med ledelsesunderstøttelse, eller for dig, der har arbejdet med planlægning, koordinering eller lignende opgaver og har lyst til at bringe disse kompetencer i spil i en rolle tæt på ledelsen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har fokus på kvalitet, også når flere opgaver kører sideløbende
• Kan planlægge, koordinere og følge op, så aktiviteter og events bliver gennemført som aftalt
• Har interesse for at arbejde med præsentationer og skriftligt materiale til ledelsesbrug
• Trives i samarbejdet med mange forskellige interessenter og formår at skabe klarhed og fremdrift 

Vi er nysgerrige efter at høre:

• Hvordan du tidligere har arbejdet med planlægning og eksekvering af events eller større aktiviteter
• Hvordan du skaber overblik og struktur i dine opgaver
• Hvad der motiverer dig ved at arbejde tæt på ledelsen
  
  

Vi tilbyder

Som medarbejder hos JN Data er du sikret nogle gode ansættelsesvilkår. Vi tilbyder bl.a. god pensionsordning, 6. ferieuge, 5 omsorgsdage, forhøjet ferietillæg, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring og fuld løn under barsel.

Du bliver en del af et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.

Fangede vi din interesse?

Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vice President Jesper Bach Schriver på 41391114 eller jbs@jndata.dk.

Læs mere her: Livet i JN Data | JN Data