Administrative Coordinator (Tidsbegrænset)

Skab struktur, koordinering og fremdrift i Database-teamet, som understøtter driften af en af Danmarks mest kritiske IT-infrastrukturer.

Stillingen er på 30 timer om ugen og er tidsbegrænset med ansættelse frem til 1. september 2027.

Stillingen

Som Administrative Coordinator er du en vigtig sparringspartner for teamets medarbejdere og ledelse og bidrager til, at opgaver bliver koordineret, prioriteret og fulgt til dørs. Du får du en central rolle i den daglige koordinering af teamets opgaver, hvor du skaber overblik, følger op på aftaler og sikrer, at teamets administrative processer fungerer effektivt.

• Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at:
  Udarbejde og vedligeholde ugentlige vagtplaner
• Koordinere og fordele indkomne sager i teamet
• Fordele og følge op på projektallokeringer
• Sikre overblik over og opfølgning på udførelsen af IT-kontroller
• Udføre udvalgte IT-kontroller og understøtte dokumentation heraf
  

Teamet

Du bliver en del af Database-teamet i Platform Operation, hvor vi arbejder for en sikker, compliant og stabil drift. Teamet består af kolleger med høj faglighed og et stort fokus på at hjælpe hinanden i hverdagen, dele viden og løse opgaver i fællesskab. Samtidig værdsætter vi en uformel omgangstone og et arbejdsmiljø, hvor der er plads til både faglig sparring og godt kollegaskab.

Dig

Det vigtigste for os er, at du trives med koordinering, planlægning og opfølgning, og at du kan skabe struktur i en hverdag med mange opgaver og kontaktflader.

Vi forestiller os, at du:

• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Word og Excel
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når flere aktiviteter er i gang samtidig
• Kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger naturligt op på aftaler og deadlines hos kolleger og interessentet
• Har en serviceorienteret og samarbejdende tilgang til dit arbejde
  

Vi er nysgerrige efter at høre:

• Hvordan du tidligere har arbejdet med planlægning, koordinering og opfølgning på tværs af flere interessenter
• Hvilken erfaring du har med administrative opgaver, der kræver struktur, overblik og prioritering
• Hvordan du sikrer fremdrift og følger op på aftaler og deadlines i praksis
  
  

Vi tilbyder

Som medarbejder hos JN Data er du sikret nogle gode ansættelsesvilkår. Vi tilbyder bl.a. god pensionsordning, 6. ferieuge, 5 omsorgsdage, forhøjet ferietillæg, gruppelivsforsikring, sundhedssikring, tandforsikring og fuld løn under barsel.

Du bliver en del af et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel og udvikling. Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.

Fangede vi din interesse?

Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Team Lead for Database, Lars Søe Mikkelsen på 26363707 eller lsm@jndata.dk.

Læs mere her: Livet i JN Data | JN Data